La Direction départementale des Soins et services de santé de Pointe-Noire a franchi une étape importante dans sa démarche d’optimisation de la gestion documentaire en passant de l’archivage du papier à l’archivage numérique. En effet, le programme pays de CRS République du Congo a appuyé cette institution décentralisée du Ministère de la Santé et de la population à travers la dotation d’une solution de cloud pour la sauvegarde et l’archivage des documents.
Cette initiative vise à améliorer la gestion, la sécurité, l’accessibilité, le partage et l’efficacité des opérations, tout en facilitant leur accès en temps réel pour l’ensemble du personnel ainsi qu’au niveau central influençant par conséquent, la prise de décisions surtout dans les situations sanitaires critiques.
En plus de la dotation, pour garantir une intégration efficace de cette nouvelle technologie, une équipe de CRS s’est déportée à Pointe-Noire, pour l’organisation d’une session formative en faveur du personnel en charge de l’archivage et de la gestion des données. Pour leur permettre de se familiariser avec l’application de cloud, d’apprendre à l’utiliser de manière optimale et de bénéficier de toutes les fonctionnalités qu’elle offre.
Une solution qui a réjoui l’ensemble des participants, car réduisant à l’avenir le volume de leur travail, la manipulation du papier, la perte des données importantes et facilitant la collaboration.
Cet appui répond à l’un des objectifs de CRS Congo, consistant à renforcer les capacités de ses partenaires locaux. A noter que l’archivage numérique ne se limite pas à un simple changement technologique, il représente également une démarche écoresponsable qui contribue à la préservation de l’environnement. En réduisant l’utilisation de papier, les besoins en énergie et l’empreinte carbone, CRS et la Direction départementale des Soins et services de la santé de Pointe-Noire peuvent jouer un rôle actif dans la lutte contre le changement climatique et promouvoir un développement durable. Une réalisation qui renforce indirectement l’engagement de CRS qui vise une réduction de 50% de ses émissions de CO2 d’ici 2030.
Amélia Banzouzi/CRS
